PROJEKT

Public Affairs koordinieren: Aufbau einer neuen Abteilung

  • Unternehmen: rd. 2 Millarden Euro Umsatz, über 5.300 Mitarbeiter
  • Projektzeitraum: 2006 - heute
  • Team: 1 Geschäftsführer, 1 Senior-Berater
Geschäftsfeld
Public Affairs
Nach seiner Ausgliederung kämpft der Betreiber eines Chemie- und Industrieparks mit einem Identitätsproblem. Das soll sich schnell ändern. Dazu gilt es vor allem, die Aufgaben des Unternehmens transparent darzulegen. Auch bei den politischen Stakeholdern. Die Lösung: Der Aufbau einer eigenen Public Affairs-Abteilung.  

Unsere Herausforderung

Akzeptanz für die eigenen Positionen herstellen – das ist die Absicht eines frisch ausgegliederten Chemie- und Industrieparkbetreibers. Das Problem: Die Stakeholder nehmen das Unternehmen weiterhin als Teil des alten Mutterkonzerns wahr. Das erschwert die tägliche Arbeit signifikant. vom Hoff wird damit beauftragt, das Unternehmen mit eigenen Themen, Botschaften, Kanälen und Maßnahmen im Stakeholder-Umfeld zu positionieren. Auf diese Weise will das Unternehmen seine Vergangenheit endgültig hinter sich lassen. 

In diesem Kontext sollen auch die Kommunikationsaktivitäten im gesellschaftspolitischen Raum ausgebaut werden. Ziel ist es, ein tragfähiges Netzwerk auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene zu etablieren. Die neu geschaffene Public Affairs-Abteilung systematisiert und koordiniert den Austausch mit politischen Stakeholdern und gesellschaftlichen Multiplikatoren – und erhöht damit die Transparenz und Akzeptanz für die eigenen Tätigkeiten im Standortumfeld. 

Unsere Strategie

In enger Zusammenarbeit mit dem Chemie- und Industrieparkbetreiber schafft vom Hoff die Rahmenbedingungen für eine effizient arbeitende Public-Affairs-Abteilung. Dabei ist der Aufbau interner Strukturen und Abstimmungsprozesse elementar. Sie sind die Grundlage für Kontinuität und Aktualität in der Kommunikation. vom Hoff steht der Public-Affairs-Abteilung seitdem beratend zur Seite und liefert Analysen zu Entwicklungen und Entscheidungen auf landes- und bundespolitischer Ebene. 

Als „Türöffner“ stellt vom Hoff zudem Kontakte zu politischen Stakeholdern her. Denn: Der Ausbau eines validen und lebendigen Netzwerks ist eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Durchdringung und Mitgestaltung politischer Willensbildungsprozesse mit unternehmenseigenen Positionen. Dazu leistet vom Hoff kontinuierlich alle notwendigen Vorarbeiten (z. B. Dossiers, Positionspapiere, Stakeholder Map mit Priorisierung) zur Auswahl und Anbahnung von Gesprächskontakten mit relevanten Ansprechpartnern im Land NRW und in Berlin. Auf eigens ins Leben gerufenen Dialogveranstaltungen wird der Chemie- und Industrieparkbetreiber als Unternehmen mit hoher Verantwortung für Mitarbeiter, Standorte, Nachbarn und Gesellschaft positioniert. 

Unser Ergebnis

Das Unternehmen verfügt heute über eine hocheffiziente Public-Affairs-Abteilung und hat sich seit knapp 15 Jahren erfolgreich als kompetenter Partner der Politik positioniert und etabliert. Das tragfähige Netzwerk auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene wurde zielgerichtet ausgebaut. Auf diese Weise ist es gelungen, an der politischen Willensbildung bei unternehmensrelevanten Gesetzesvorhaben mitzuwirken. Ferner wurden Aktivitäten zur Steuerung gesellschaftlich und politisch sensibler Investitionsvorhaben bzw. damit verbundene politische Themen flankierend begleitet.

Unsere Aufgaben

  • Issue Management
  • Lobbying
  • Networking
  • Steuerungsmechanismen und -abläufe entwickeln
  • Laufende Beratung
  • Monitoring
  • Stakeholder Mapping
  • Entwicklung neuer Maßnahmen und Kommunikationsformate 
  • Organisation und Umsetzung von Dialogveranstaltungen
  • Vorbereitung von Hintergrundgesprächen
  • Ausarbeitung von Positionspapieren
  • Konzeption und Herausgabe eines Akzeptanzberichtes
  • Konzeption und Herausgabe eines monatlichen Newsletters


IHRE SPEZIALISTEN
Florian Weisker
Geschäftsführer
+49 (0) 211 515805 – 19
f.weisker@vomhoff.de
Karin Geßwein
Senior Beraterin
+49 (0) 211 515805 – 17
k.gesswein@vomhoff.de
Anatoli Kolembach
Berater
+49 (0) 211 515805 – 24
a.kolembach@vomhoff.de
Das vom Hoff-Team.
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